Präsentationen
Einst gab es eine Zeit, wo nur Argumente zählten. Dann kam Powerpoint.
Eine Präsentation ist für viele Menschen ein kleiner Tod oder wiederkehrende Pflicht. In beiden Fällen sollen Argumente und Zahlen in eine logische Abfolge und grafische Form erhalten. Dann muss es vorführbar sein. Infotainment als Bobon für gestresste Hirne.
Ich leiste die Vorarbeit. Ob Powerpoint oder PDF-Präsentation – zunächst geht es darum aus unsortierten Fakten eine stimmige Argumentationskette zu erstellen. Klären, verifizieren, anordnen, zählen, planen. Und dann – in einem zweiten Schritt: die Visualisierung.
Visualisierung muss sein – Bilder überzeugen einfach mehr. Auch sehr komplexe oder abstrakte Vorgänge kann man skizzieren, visualisieren und dann bewerten.
Insbesondere bei Workflows und Abhängigkeiten wird oft mit Text gewedelt. Nicht doch! Wir sind Augenmenschen und möchten sehen: Diagramme, Balken, Pfeile, Gößen, Figuren. Man will es “be-greifen”. Diese bildgebenden Verfahren und Vorgangs-Skizzen biete ich an.
Erbarmen: Powerpoint
Ich hasse Powerpoint. Das Programm zerschießt Informationen mehr, als dass es sie verbindet. Aber wahrscheinlich werden Sie dieses Windows-Produkt einsetzen müssen. Wenn Sie also damit arbeiten müssen, dann beherzigen Sie diese Tipps:- Sagen Sie vorab wie viele Folien Sie verwenden. Sagen Sie auch, wie lange dies etwa dauern wird. Nichts ist schlimmer als in einer Präsentation von unbekannter Länge gefangen zu sein.
- Arbeiten Sie das »große Bild« aus. Also die grundlegende Struktur, die wichtigsten Argumente und dampfen Sie dies auf ein einzelnes (Papier-)Blatt zusammen. Dieses Blatt können Sie ausgeben, wenn der Beamer nicht tut (soll ja schon vorgekommen sein). Sie können es als Landkarte Ihres Vortrages verwenden, oder Sie zeichnen es auf.
- Besorgen Sie sich das allerbeste Buch zum Thema »Erfolgreiche Präsentationen«. Es stammt von Ron Hoff, heißt »I Can See You Naked «, ist auf englisch und jeden Centwert.
Wer die die nächste Präsentation zu einem Triumph am Konferenztisch machen will, kann unverbindlich digital anklopfen: post@clauswilcke.com
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